Kỷ niệm 200 năm ngày Giỗ Đức Quận Công Nguyễn Văn Thành là cơ hội để hậu duệ con cháu mọi miền tổ quốc về thắp nén tâm hương trước lăng mộ và Tổ đường dòng họ. Là cơ hội để con cháu của Đức Ngài gặp mặt ôn lại truyền thống Dòng họ và giao lưu tìm hiểu giữa các Chi họ tạo cơ hội học tập, hợp tác, mở mang cùng phát triển. Ban liên lạc dòng Họ Nguyễn Quận công xin thông báo Kế hoạch chi tiết ngày Tiệc Đức Quận công Nguyễn Văn Thành như sau:
I. KẾ HOẠCH CỤ THỂ
1. Ngày 09/5 AL (03/6/2017):
a. Đại biểu chi họ các tỉnh thành phố: tập kết về Thành phố Huế tại Nhà nghỉ Hương Sen, số 25, đường Văn Cao, phường Xuân Phú, thành phố Huế. Điện thoại 0543 810 144; di động 0914 019 399.
b. Đoàn đại biểu đi viếng Lăng Cụ Tổ Bà và Lăng Quận Công:
+ Đoàn thứ nhất: 9 h 00 Chi họ Huế và Bình Định đi phát cỏ tảo mộ (Anh Thuận là trưởng đoàn);
+ Đoàn thứ hai: 14h00, Ô tô đón Đại biểu chi họ các tỉnh thành phố đi dâng hương viếng lăng Cụ tổ bà và Lăng Quận công (Anh Minh Châu làm trưởng đoàn);
c. 18 h00: Các đại biểu về nhà Anh Nguyễn Văn Thuận, ăn tối tại nhà anh Thuận;
d. 19h30: họp các đoàn trao đổi việc Dâng hương tưởng niệm ngày 10/5; Nghe Ban tổ chức giới thiệu, hướng dẫn xem trang website: http//:www.honguyenquancong.com
Bế mạc về nghỉ tại nhà trọ.
2. Ngày 10/5 AL (04/6/2017):
- 9 h00 đến 11h30: Các đại biểu dự lễ dâng hương tại Tổ đường Họ Nguyễn số nhà 80/11 đường Nguyễn Lộ Trạch, phường Xuân Phú, Thành phố Huế;
- 11 h30: Liên hoan toàn thể dòng Họ Nguyễn;
- 14 h00: Ô tô đón Đại biểu các chi họ viếng Tổ quán họ Nguyễn ở thôn Bác Vọng Tây, xã Quảng Phú, huyện Quảng Điền, Thành phố Huế và viếng Trung hưng công thần miếu trong đại nội;
3. Kế hoạch Hội thảo 11/5: Tạm dừng chờ thời điểm thích hợp sẽ tổ chức, Ban liên lạc xin cáo lỗi với các đại biểu.
II. MỘT SỐ HƯỚNG DẪN CỤ THỂ
1. Ban tổ chức đề nghị Chi Họ Nguyễn Huế - Gia Lai - Bình Định chủ trì cho một số công việc sau:
- Tổ chức Lễ dâng hương trong ngày Giỗ Tổ (10/5) thật trang trọng để các Chi họ được Thắp hương tưởng niệm;
- Cử người đón các đại biểu hướng dẫn các đại biểu thuê chỗ nghỉ; Thuê ô tô 30 chỗ ngồi cho chiều 9/5 và chiều 10/5;
- Liên hệ phòng trọ gần Nhà anh Nguyễn Văn Thuận để các đại biểu tập kết, đi lại thuận lợi tránh các đoàn và đại biểu lạc nhau;
- Liên hệ với nhà hàng để tổ chức nấu ăn cho các đại biểu chiều 9/5 và nấu cỗ 10/5;
2. Ban tổ chức đề nghị đại biểu chi họ Nguyễn các tỉnh, thành phố triển khai một số nội dung sau:
- Biên tập, bổ sung các thông tin về Gia phả dòng họ, các bài viết, hình ảnh của dòng họ mình...gửi vào hòm thư: honguyenquancong@gmail.com hoặc duyhung12258@gmail.com
- Gửi danh sách, số lượng đại biểu về dự trước 2 tuần để Ban tổ chức lo chỗ ăn, ở , đi lại và in ấn tài liệu của đại biểu;
- Các đại biểu tập kết đúng thời gian quy định theo lịch đã thống nhất. Đại biểu nào tự đăng kí khách sạn thì nên chọn địa điểm gần nhà anh Thuận;
- Các chi họ nhắc nhở các đại biểu của dòng mình nộp kinh phí góp Giỗ theo quy định;
III. KINH PHÍ
- Kinh phí đăng Tạp chí Xưa và Nay: ông Nguyễn Minh Châu (Mỹ Tho – Tiền Giang) ủng hộ 10 000 000 đồng (Mười triệu đồng);
- Biên tập bổ sung tài liệu Truyện kể dòng họ Nguyễn và in Kỷ yếu 100 quyển và in đĩa DVD phim về Quận công NVT phát cho các đại biểu do Chi họ Nguyễn Miền Bắc ủng hộ;
- Kinh phí góp giỗ và thuê xe mỗi đại biểu về dự nộp 400 000 đồng;
- Kinh phí chỗ nghỉ nhà trọ đại biểu tự thanh toán;
- Các đại biểu mua hương hoa, quả... tùy tâm.
Thay mặt Ban tổ chức chúng tôi kêu gọi sự ủng hộ từ Chi họ các tỉnh thành phố động viên được nhiều đại biểu về dự.
Xin trân trọng cảm ơn./.
BAN TỔ CHỨC GIỖ TỔ HỌ NGUYỄN QUẬN CÔNG
Điện thoại liên hệ:
Anh Thuận (Huế): 090 523 5948 hoặc 0123 667 1331
Anh Minh Châu (Tiền Giang): 091 396 2690;
Duy Hưng (Hà Nội): 096 645 1239